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前不久,某小区物业公司突然接到了来自城建档案馆的电话:“我们的‘滕州建设档案信息管理系统’显示,您小区10#楼、11#楼的水泵使用寿命即将到期,请及时更换,确保居民用水。”“好的,谢谢您。”该小区物业人员放下电话后,一时间激动得无以言表。此后,她逢人便说,以前只是听说过德国的企业服务得如何如何的好,真没想到如今在我们滕州也亲身领略到了,城建档案真是不简单啊!
2010年起,城建档案馆积极贯彻上级城建档案为民服务的指示精神,拓宽服务视野,多方筹措资金,研发了“滕州建设档案信息管理系统”,并设计制作了《建设产品、设备使用年限统计表》,下发给建设单位,与工程项目城建档案一起接收入馆。城建档案馆除将纸质《统计表》归档入卷外,还将外墙维护结构保温、太阳能、水泵、电梯等产品、设备的设计使用年限及时输入电脑系统中,一旦到期,电脑系统将会及时发出提示信号,档案馆工作人员将会及时通知业主、使用人和建设部门,以便及时更换,确保其正常使用。
从2001年接收、输入远航国际第一个工程项目起,城建档案馆在接收城建档案时,坚持不落一个项目、一个单体,并安排专人及时输入到系统中,跟踪做好监视工作。截至目前,已有85个工程项目、2432个单体工程被输入了系统中,为滕州人民幸福安康的生活多上了一把“安全锁”。
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